Aday Çalışan Aydınlatma Metni

ADAY ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu Kimliği:

Bağdat Cad. Yeşilbahar Sok. No:1/A Çiftehavuzlar - Kadıköy/İstanbul adresinde bulunan ve İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 609392 sicil numarası ile kayıtlı olan Güven AVM Kırtasiye Otomotiv Gıda Limited Şirketi (“Şirket”)’dir.

2. Veri Kategorizasyonu:

Kimlik Bilgisi	:	Ad, soyadı gibi
İletişim Bilgisi	:	Ev/işyeri/cep telefon numaraları, e-posta adresi gibi
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgisi	:	Kamera kayıtları ile kaydedilen görüntüler gibi
İşitsel Kayıtlar	:	Çağrı merkezi tarafından alınan ses kayıtları gibi
Hukuki İşlem Verisi	:	Yetkili kamu kuruluşları ile yapılan adli yazışmalarda bulunan bilgiler gibi
Müşteri Bilgisi	:	Ticari faaliyetler kapsamında gerçek kişi müşteri için üretilen müşteri numarası gibi

3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşlendiği:

Veri Kategorisi	Veri İşleme Amacı	Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Müşteri Bilgisi	panelkirtasiye.com site üyeliği kaydı oluşturma Onay verilmesi halinde, indirim ve kampanyalardan yararlandırma, aday müşteri portföyü oluşturma İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Sunulan ürün ve hizmetlerden müşterileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması Müşteri kayıtları oluşturulması ve yönetilmesi	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Kimlik Bilgileri, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Bilgileri,	Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Fiziksel Mekân Güvenliği	Fiziksel mekân güvenliğinin temini	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
İşitsel Kayıtlar	Çağrı merkezi aracılığı ile alınan kayıtlar	KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Alıcı Grubu	Aktarım Amacı	Aktarımının Hukuki Sebebi
Tedarikçi (Şirket’in internet sayfası üzerinden başvuru linki)	- Çalışan adayının özgeçmişini göndererek işe başvuruda bulunabilmesi	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza
Tedarikçi (Görüntülü konuşma uygulaması)	- Çalışan adayının ilgili pozisyon için uygunluğunu belirlemek amacıyla video-arama şeklinde mülakat gerçekleştirmek	KVKK m.5 f.1 Açık Rıza
Tedarikçi (Şirket’in anlaşmalı iş bulma sitesi)	- Çalışan adayının özgeçmişini göndererek işe başvuruda bulunabilmesi	KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Tedarikçi (E-posta hizmeti tedarikçisi)	- Çalışan adayının özgeçmişini göndererek işe başvuruda bulunabilmesi ve bu kapsamda ilgili yazışmaların sürdürülmesi	KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Yetkili Kurum ve Kuruluşlar	- Gerektiğinde kamera görüntülerinin Emniyet Müdürlüğü ile paylaşılması	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır.

6. İlgili Kişiler’in Kişisel Verileri Üzerindeki Haklarının Neler Olduğunu ve Bu Hakları Nasıl Kullanabilecekleri

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen; amaç, süre ve meşrutiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı [email protected] adresine göndererek başvurabilirsiniz. Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir: Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden veya posta yoluyla Bağdat Cad. Yeşilbahar Sok. No:1/A Çiftehavuzlar - Kadıköy/İstanbul adresine veya [email protected] adresine iletilmesi Şirket, Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir. Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma veya Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.